個人情報保護方針こじんじょうほうほごほうしん

当社とうしゃは、業務上取ぎょうむじょうとり扱とうお客様きゃくさま・取引関係者とりひきかんけいしゃ・当社従業員等とうしゃじゅうぎょういんとうの個人情報こじんじょうほうについて、個人情報保護こじんじょうほうほごに関かんする法令ほうれい及およびその他たの規範きはんを遵守じゅんしゅし、かつ自主的じしゅてきなルール及および体制たいせいを確立かくりつし、以下いかのとおり個人情報保護方針こじんじょうほうほごほうしんを定さだめ、これを実行じっこうし維持いじすることを宣言せんげんいたします。

1．個人情報こじんじょうほうの取扱とりあつかいに対たいする基本姿勢きほんしせい

当社とうしゃは、上記じょうきの宣言せんげんを実行じっこうするために、「個人情報保護規程」こじんじょうほうほごきていを定さだめ、当社従業者とうしゃじゅうぎょういん（雇用関係こようかんけいにある従業員じゅうぎょういんのほか、取締役とりしまりやく、監査役かんさやく、顧問こもん、人材派遣会社社員じんざいはけんかいしゃしゃいん、当社内とうしゃないにおいて勤務きんむする他社たしゃの社員等しゃいんとうを含ふくむ）、その他関係者たかんけいしゃに周知徹底しゅうちてっていし、誠実せいじつに実施じっしするとともに、更さらなる改善かいぜん・維持いじに努つとめます。

2．個人情報こじんじょうほうの取得しゅとく

当社とうしゃは、個人情報こじんじょうほうの取得しゅとくにあたり、利用目的等りようもくてきとうの必要事項ひつようじこうを通知つうちまたは公表こうひょうし、適法てきほうかつ公正こうせいな手段しゅだんによって行おこない、不正ふせいな方法ほうほうは使用しよういたしません。

3．利用目的りようもくてきについて

当社とうしゃは、前条項ぜんじょうこうの定さだめに従したがって取得しゅとくした個人情報こじんじょうほうを、以下いかの利用目的りようもくてきの範囲内はんいないで、具体的ぐたいてきな業務ぎょうむに応おうじ権限けんげんを与あたえられた者もののみが取とり扱とうものとします。

（1）お客様きゃくさまおよびお取引先とりひきさきに関かんする個人情報こじんじょうほう
- 当社製品とうしゃせいひん、サービスについての提案ていあん、その他た情報提供じょうほうていきょう（カタログの送付そうふを含ふくむ）
- 当社製品とうしゃせいひん、サービスの販売はんばい・提供ていきょう、サポート対応たいおう
- 製品開発せいひんかいはつ
- 契約けいやくの履行りこう
- 商談しょうだん、打うち合あわせ、連絡れんらく
- セミナー、展示会てんじかい、イベントについての情報提供じょうほうていきょう
- お問とい合あわせ・ご相談そうだんへの対応たいおう
- アンケート調査実施ちょうさじっし、分析ぶんせき
（2）採用応募者さいようおうぼしゃに関かんする個人情報こじんじょうほう
- 採用応募者さいようおうぼしゃへの採用情報さいようじょうほうの発信はっしん、選考せんこうに伴ともなう連絡れんらく
（3）その他た
- その他た個別こべつに通知つうち又または公表こうひょうした利用目的りようもくてき

4．個人情報こじんじょうほうの共同利用きょうどうりよう

当社とうしゃは、前条項ぜんじょうこうの利用目的りようもくてきを達成たっせいするための必要ひつような範囲内はんいないにおいて、当社とうしゃの関係会社かんけいかいしゃ、住友電装株式会社すみともでんそうかぶしきかいしゃ及および住友電装株式会社すみともでんそうかぶしきかいしゃの関係会社かんけいかいしゃと、取得しゅとくした住所じゅうしょ、氏名しめい、会社名かいしゃめい、電話番号でんわばんごう、メールアドレス、お問とい合あわせ内容等ないようとうの個人情報こじんじょうほうを共同利用きょうどうりようすることがあります。

個人情報こじんじょうほうの管理かんりについて責任せきにんを有ゆうする者もの
〒 514 – 1116　（住所じゅうしょ）三重県津市新家町みえけんつしにのみちょう503番地ばんちの1
（社名しゃめい）ＳＷＳスマイル株式会社かぶしきかいしゃ　総務部そうむぶ

5．個人情報こじんじょうほうの管理かんり

（1）当社とうしゃは、個人情報こじんじょうほうの正確性せいかくせい及および安全性あんぜんせいを確保かくほするため、情報じょうほうセキュリティ対策たいさくをはじめとする安全対策あんぜんたいさくを実施じっしし、個人情報こじんじょうほうへの不正ふせいアクセス、または個人情報こじんじょうほうの紛失ふんしつ、破壊はかい、改かいざん、漏ろうえい等とうの防止ぼうしに努つとめます。
（2）当社とうしゃは、個人情報こじんじょうほうの適正てきせいな取扱とりあつかいを遵守じゅんしゅするため、概要がいよう、以下いかの安全管理措置あんぜんかんりそちを講こうじています。
- 個人情報こじんじょうほうについての秘密保持ひみつほじに関かんする事項じこうを就業規則しゅうぎょうきそくに記載きさい
- 個人情報こじんじょうほうの適正てきせいな取扱とりあつかいの確保かくほのため、「関係法令かんけいほうれい・ガイドライン等とうの遵守じゅんしゅ」「質問しつもん及および苦情処理くじょうしょりの窓口まどぐち」等とうについての基本方針きほんほうしんを策定さくてい
- 個人情報こじんじょうほうを取とり扱あつかう機器きき、電子媒体でんしばいたい及および書類等しょるいとうの盗難とうなんまたは紛失等ふんしつとうを防止ぼうしするため、事業所外じぎょうしょがいにこれらを持もち出だす際さい、持出もちだししの申請しんせいをさせて持出状況もちだしじょうきょうを管理かんり

6．個人情報こじんじょうほうの提供ていきょう

（1）当社とうしゃは、ご本人ほんにんの同意どういを得えた場合ばあいまたは個人情報保護こじんじょうほうほごに関かんする法令ほうれいに定さだめのある場合ばあいを除のぞき、その個人情報こじんじょうほうを第三者だいさんしゃに提供ていきょういたしません。
（2）当社とうしゃは、利用目的りようもくてきの達成たっせいに必要ひつような範囲はんいで、個人情報こじんじょうほうの取扱とりあつかいを第三者だいさんしゃに委託いたくする場合ばあい、法令上ほうれいじょう必要ひつような措置そちを講こうじ、その第三者だいさんしゃからの個人情報こじんじょうほうの漏ろうえいの防止等ぼうしとうに努つとめます。

7．特定個人情報とくていこじんじょうほう

特定個人情報とくていこじんじょうほうは、別途法令上必要べっとほうれいじょうひつような措置そちを講こうじ取とり扱とうものとします。

8．保有個人ほゆうこじんデータの開示かいじ、訂正ていせい、利用停止等りようていしとう

当社とうしゃは、保有個人ほゆうこじんデータについてご本人ほんにんから開示かいじ、訂正ていせい、利用停止等りようていしとうの請求せいきゅうがある場合ばあいには、ご本人指定ほんにんしていの方法ほうほうにより適切てきせつに応おうじます。請求せいきゅうを受うけ付つける方法ほうほうは、以下いかのとおりです。

開示等かいじとうの請求等せいきゅうとうの申出先もうしでさき：
上記じょうき４．個人情報こじんじょうほうの共同利用きょうどうりようの「個人情報こじんじょうほうの管理かんりについて責任せきにんを有ゆうする者もの」参照さんしょう
開示等かいじとうの請求等せいきゅうとうの方式ほうしき：
当社所定とうしゃしょていのフォーマットに必要事項ひつようじこうをご記載きさいいただき、電子でんしメールまたは郵送ゆうそうにて受付うけつけいたします。
本人確認等ほんにんかくにんとうの方法ほうほう：
①本人請求ほんにんせいきゅうの場合ばあい：本人確認書類ほんにんかくにんしょるいの写うつしを添付てんぷ
②代理人請求だいりにんせいきゅうの場合ばあい：委任状並いにんじょうならびに本人ほんにん及および代理人だいりにんの本人確認書類ほんにんかくにんしょるいの写うつしを添付てんぷ
特定個人情報基本方針とくていこじんじょうほうきほんほうしん

以上いじょう

2022年ねん 4月がつ1日にち　制定せいてい

ＳＷＳスマイル株式会社かぶしきかいしゃ
代表取締役社長だいひょうとりしまりやくしゃちょう　橋本　純弥はしもと　じゅんや
（全社個人情報管理責任者ぜんしゃこじんじょうほうかんりせきにんしゃ）