当社は、業務上取り扱うお客様・取引関係者・当社従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1．個人情報の取扱いに対する基本姿勢

    当社は、上記の宣言を実行するために、「個人情報保護規程」を定め、当社従業者（雇用関係にある従業員のほか、取締役、監査役、顧問、人材派遣会社社員、当社内において勤務する他社の社員等を含む）、その他関係者に周知徹底し、誠実に実施するとともに、更なる改善・維持に努めます。

2．個人情報の取得

    当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的等の必要事項を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法は使用いたしません。

3．利用目的について

    当社は、前条項の定めに従って取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが取り扱うものとします。

  • （1）お客様およびお取引先に関する個人情報

    • 当社製品、サービスについての提案、その他情報提供（カタログの送付を含む）
    • 当社製品、サービスの販売・提供、サポート対応
    • 製品開発
    • 契約の履行
    • 商談、打ち合わせ、連絡
    • セミナー、展示会、イベントについての情報提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • アンケート調査実施、分析

  • （2）採用応募者に関する個人情報

    • 採用応募者への採用情報の発信、選考に伴う連絡

  • （3）その他

    • その他個別に通知又は公表した利用目的

4．個人情報の共同利用

    当社は、前条項の利用目的を達成するための必要な範囲内において、当社の関係会社、住友電装株式会社及び住友電装株式会社の関係会社と、取得した住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等の個人情報を共同利用することがあります。

    個人情報の管理について責任を有する者
    〒 514 – 1116　（住所）津市新家町530番地の1
    （社名）ＳＷＳスマイル株式会社　総務部

5．個人情報の管理

  • （1）当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。

  • （2）当社は、個人情報の適正な取扱いを遵守するため、概要、以下の安全管理措置を講じています。

    • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
    • 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するため、事業所外にこれらを持ち出す際、持出しの申請をさせて持出状況を管理

6．個人情報の提供

  • （1）当社は、ご本人の同意を得た場合または個人情報保護に関する法令に定めのある場合を除き、その個人情報を第三者に提供いたしません。

  • （2）当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、法令上必要な措置を講じ、その第三者からの個人情報の漏えいの防止等に努めます。

7．特定個人情報

    特定個人情報は、別途法令上必要な措置を講じ取り扱うものとします。

8．保有個人データの開示、訂正、利用停止等

    当社は、保有個人データについてご本人から開示、訂正、利用停止等の請求がある場合には、ご本人指定の方法により適切に応じます。請求を受け付ける方法は、以下のとおりです。

  • 開示等の請求等の申出先：
    上記４．個人情報の共同利用の「個人情報の管理について責任を有する者」参照

  • 開示等の請求等の方式：
    当社所定のフォーマットに必要事項をご記載いただき、電子メールまたは郵送にて受付いたします。

  • 本人確認等の方法：
    ①本人請求の場合：本人確認書類の写しを添付
    ②代理人請求の場合：委任状並びに本人及び代理人の本人確認書類の写しを添付

  • 特定個人情報基本方針

以上

2022年 4月1日　制定

ＳＷＳスマイル株式会社
代表取締役社長　橋本　純弥
（全社個人情報管理責任者）